个人信息处理方针
㈜HL홀딩스(以下简称“公司”)高度重视用户的个人信息保护,并遵守《促进信息通信网利用及信息保护相关法律》中的个人信息保护规定及信息通信部制定的《个人信息保护指针》。公司通过本个人信息处理方针向用户说明,公司如何使用从用户处获得的个人信息以及为保护个人信息采取了何种措施。公司的个人信息处理方针会根据政府法律及指针的变更,以及公司条款和内部政策进行调整;如有修订,公司将立即在官网公布相关变更事项。
1. 个人信息的处理及利用目的
本网站无需另行注册会员即可自由使用。但基于以下目的,网站会收集部分用户个人信息。
| 目的 | 详细内容 |
|---|---|
| 提供优化服务 | IP地址、Cookie、MAC地址、服务使用记录、访问记录等 |
所收集的个人信息不会用于其他目的,如使用目的发生变更,公司将依据《个人信息保护法》第18条履行另行取得同意等必要措施。
详细内容请参见本方针第8项。
2. 个人信息的处理及保存期限
公司将在法令规定的个人信息保存及使用期限内,或在向信息主体收集个人信息时取得同意的保存及使用期限内,对个人信息进行处理和保存。
各项个人信息的处理及保存期限如下。
| 相关法令 | 保存期限 |
|---|---|
| 通信秘密保护法 | 网站访问记录:3个月 |
3. 所处理的个人信息项目
公司处理以下个人信息项目。
| 分类 | 详细内容 |
|---|---|
| 必填项目 | 姓名、电话号码、电子邮箱地址 |
| 处理目的 | 回应客户咨询 |
4. 个人信息处理的委托
公司为履行服务,现将个人信息处理业务委托给以下外部专业公司处理。
| 受托方(受托公司) | 受托业务 |
|---|---|
| ㈜아이스프린트컨설팅 | 官网及后台页面运营 |
公司在签订委托合同时,依据《个人信息保护法》第26条,在合同等文件中明确规定禁止将个人信息用于受托业务目的以外、技术性及管理性保护措施、禁止再委托、对受托方的管理及监督、损害赔偿等责任事项,并监督受托方是否安全处理个人信息。若受托业务内容或受托方发生变更,公司将及时通过本个人信息处理方针予以公开。
5. 个人信息的销毁程序及方法
公司在处理中的个人信息一旦无继续保留必要,即予以销毁。
▶ 销毁程序
当个人信息保存期限届满、处理目的达成等销毁事由发生时,公司将立即销毁相关信息。
▶ 销毁方法
对于以电子文件形式保存的个人信息,公司采用无法恢复记录的技术方式删除;纸质文件则通过碎纸或焚烧方式销毁。
6. 信息主体及法定代理人的权利和行使方法
- 信息主体及法定代理人可随时对公司行使查阅、更正、删除、停止处理个人信息等权利。
- 信息主体行使与个人信息相关的权利,可通过书面、电话、电子邮件等方式联系个人信息管理员,公司将在完成本人确认程序后及时处理。
- 信息主体也可通过其法定代理人或受托代理人等代理人行使权利。此时,须提交《个人信息处理方法相关告示(第2020-7号)》附表第11号格式的委任书。
- 根据《个人信息保护法》第35条第4项及第37条第2项,信息主体关于查阅个人信息及要求停止处理的权利可能受到限制。
7. 其他个人信息处理相关方针
▶ 个人信息安全保障措施
公司为保障个人信息安全,采取以下措施。
| 管理性措施 | 制定并实施内部管理计划、运营专门组织、定期开展员工教育 |
|---|---|
| 技术性措施 | 管理个人信息处理系统等访问权限、安装访问控制系统、防止访问记录被伪造或篡改的措施、个人信息加密 |
| 物理性措施 | 使用入侵防护系统 |
▶ 外部链接网站说明
公司可能向用户提供其他公司的网站或资料链接。在此情况下,公司对第三方网站、资料、产品及服务不具有任何控制权,因此对其所提供的产品、服务或资料的实用性不承担责任,也不作任何保证。当您点击公司所含链接跳转至其他网站页面时,该网站的个人信息保护政策与公司无关,请您查阅新访问网站的相关政策。
8. 自动收集个人信息装置的安装、运营及拒绝事项
公司为向用户提供个性化服务,使用用于保存并随时读取用户信息的“Cookie”。
Cookie是网站运营服务器(http)发送至用户计算机浏览器并可能保存于用户电脑硬盘中的少量信息。
- Cookie的使用目的:用于掌握用户访问各项服务及网站的方式、热门搜索词、安全接入情况等,从而为用户提供优化信息。
- Cookie的安装、运营及拒绝:可通过浏览器上方“工具 > Internet 选项 > 隐私”菜单中的设置拒绝保存Cookie。
- 若拒绝保存Cookie,个性化服务的使用可能会受到限制。
9. 个人信息保护负责人相关事项
公司指定以下个人信息保护负责人,以统筹负责个人信息处理相关工作,并处理与个人信息处理相关的信息主体投诉及损害救济等事项。
| 个人信息保护负责部门 | 部门名:Corporate Management室 HR团队 联系方式:02-526-0575, mihyeon1.kim@hlcompany.com * 负责个人信息保护及个人信息查阅请求的受理与处理 |
|---|---|
| 个人信息保护负责人 | 部门名:Corporate Management室 姓名:최종호 中心长 联系方式:02-526-0547, jongho.choi@hlcompany.com |
信息主体在使用公司服务(或业务)过程中,如有任何与个人信息保护相关的咨询、投诉处理、损害救济等事项,均可向个人信息保护负责人及相关部门咨询。公司将及时并充分答复信息主体的咨询。
10. 信息主体权利受侵害时的救济方法
信息主体如需就个人信息侵害获得救济,可向个人信息纠纷调解委员会、韩国互联网振兴院个人信息侵害举报中心等申请调解或咨询。此外,还可向以下机构进行举报或咨询。
- 1. 个人信息纠纷调解委员会:(无需区号) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 2. 个人信息侵害举报中心:(无需区号) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 大检察厅:(无需区号) 1301 (www.spo.go.kr)
- 4. 警察厅:(无需区号) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
个人信息处理方针版本号:V2.3.
本个人信息处理方针自2022. 12. 31.起适用。